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们的生活中。在你正常的生活节律中，忽然出现了不和谐的音符，比如本来你在安静地读书，或者已经休息，为来日紧张的工作储备充足的精力，但此时一个不期而至的电话响起，那是朋友盛情的邀请，于是，你很无奈地去应酬，喝得头昏脑涨，忘却了一切，身体、家庭，还有来日紧张的工作。这样一来，就会造成该做的事情不能圆满完成，而不该做的事情却占用了你宝贵的时间和精力。
这些事情，应该归入优先事项中，这就要求你要像我们在前文中讲过的那样，学会正确安排事情的次序，避免把第三象限中的事情错误地归入第一象限。
第四象限：既不紧急也不重要的事情这一象限中的事情可做可不做，它们或许可以调剂生活，但是却不值得你沉迷其中，占用大量时间和精力。例如，晚饭后，你习惯地蜷缩在沙发上翻着电视频道，翻来覆去，似乎没有你喜欢的节目，但又无所事事。你忽然觉得这样耽误了很多宝贵的时间，不如做点有意义的事情，比如静下心来读本书，哪怕做些简单的家务，和孩子聊聊天，玩玩游戏，但又习惯地每日重复着同样的动作，时间就是这样被一天天地蚕食掉的。
关于这四个象限，你可以更直观地用一个坐标来表示。
观察一下你的时间和精力都处于哪个象限。如果是A点，就表示你忙乱的程度，它意味着你耗损的精力很大，即便如此，还是会有很多相似的情形向你压来。长此以往，穷于应付的你将筋疲力尽，最终再也无法应对。
如果是C点，表示你认为许多紧急的事情需要尽快处理。但它们也许并不重要，仅仅因为这些事情是由别人来发起的，而你只是被动地被人家操纵。
而D点会告诉你你所做的一切都毫无意义，既无效率，也无效能，除了白白浪费你的时间和精力，没有任何回报。而从另一个角度讲，你还是个不能自控的人。
现在只有B点了。有些事情并不紧急，但却与我们的道德品质、生活习性和质量、教育程度以及工作业绩息息相关。如何对待这些看似不很急的事情，关系着我们是否事业成功、生活幸福。明确了这一点，你就会有计划地修养身心，安排好生活，关注好身体，永远保持最佳状态。这样看来，选择B点才是正确的。
在生活和工作中，处于A点的人很多，他们很忙碌、很敬业、很勤奋，然而却效率低下。何以如此？就是因为他们把时间和精力都用在所谓紧急的事情上，而那些所谓紧急的事情永远也没个完结，永远需要人穷于应对，而真正用在D点上的时间和精力则不足。这就是现状。根据四象限法则，我们可以做个总结：重要但不紧急的事情是最重要的事情，你应该在这些事情上分配更多的时间和精力。因为很多重要又紧急的事情都是由重要但不紧急的事情转化而来的，所以，越早处理重要但不紧急的事情，就能够越早避免发生更多忙乱的情况。例如，在公司事务中，有一项“预防措施”就属于重要但不紧急的事情，对一家公司来说，遇到突发事件是再正常不过的事情，最重要的是提前制订预防措施，这是评判公司管理水平的重要标准。
在比利时，曾经有30多个孩子因为喝了有问题的可口可乐而生病住院。可口可乐公司根据此前制订的预防措施，立即由副总裁亲自前往比利时，向比利时全国宣布，凡是购买了可口可乐的消费者，都可以用小瓶可口可乐无偿换取大瓶可口可乐，这一举措很快平息了此次事件。可口可乐公司的预防措施在关键时刻拯救了整个公司。