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聆听和引导的意义 (第1/2页)

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尊重被访者,让他们充分放松去谈,而且对方发现你对他的话很感兴趣,他们的谈兴会更高,讲的会更多,你从中了解到的情况也就更多更深。当然,访谈过程中你既要注意倾听,还要注意引导,使谈话不偏离方向,不离题,如果发现被访者有跑题现象,要及时巧妙地引导到正题上来。

与被访者交流时,要注意倾听,要让对方清楚你在倾听,这样,对方才会继续讲下去。如果你走神,一旦被对方发现,他会感到自己的付出不被尊重,或者对他的话你并不感兴趣,谈话可能就此结束,他不愿继续下去,因为他觉得受到了伤害。为了避免这样尴尬的场景发生,你要尽力保持倾听的姿态、关注的姿态,不时地点头,用简洁的话语表示“我明白”“对”“是的”,哪怕只是用个语气词“哦,哦”回应对方,这些都表明你在注意倾听。

在与被访者交流时,注意运用肢体语言。比如,在倾听的过程中,我们可以有意识地靠近被访者一点儿,当他每讲完一段话,我们就点头应对。我们一边倾听,一边做记录,哪怕是与访谈无关的话,我们也不表现出反感,这都表明我们充分尊重对方,我们对他的话感兴趣,他的话有分量,我们给予了充分的重视。这样,对方就会对我们讲更多的情况,甚至非常重要的情况。

当然,在具体运用这些技巧时,也要注意适度,特别是不要做得过分。听说过这样一件事,一次,两位咨询顾问去拜访客户的一位高层主管。项目经理在做了自我介绍后就进入正题。对经理提出的问题,主管都做了解答。但在整个访谈过程中,都是项目经理在提问,助手只是不停地点着头,同时迅速做笔记。点头和笔记很对,但对于一次访谈来说,只有这些就不够了,点头再多,却不提出问题,很可能让访谈难以进行下去,你不提问,你不引导,很可能因此出现冷场,甚至让对方感觉你的拜访没有做任何准备,是对被访者的不尊重。多亏有项目经理在场,走访才终于完成。

我们做走访的目的是获取别人的信息,包括他们的经验和见解思路,我们是前去倾听的,而不是去说的,我们要说的只是提问。但倾听也不是件容易的事情,不是你去了他就照你的提问回答你,因为每个被访者都有鲜明的个性,有的外向、有的内向、有的善谈、有的半天问不出话来,他们每个人都有自己独特的思维和生活方式,你要善于把他们引导到访谈的轨道上来,让他们顺着你预先铺好的轨道行走,而不能让他牵着你走。一位麦肯锡顾问曾有过这样的经历:“有一次我去爱达荷州拜访一位采购经理。此人对企业的供应商、顾客以及投资要求和生产程序都了如指掌,但他对钓鱼更感兴趣。他问我是否试过飞钩钓鱼,没有的话,建议我试试,就利用我去拜访他的机会,由他来安排。这真是给我出了一个难题,因为要让对方转入正题太难了,但我的目标明确,去他那里就是为了获取信息,而不是钓鱼,我不会上他的钩。”

但有些人很喜欢海阔天空地聊天,尤其是当他们看到你表现出强烈的兴趣时,他们更容易滔滔不绝地说些与主题无关的话。根据麦肯锡人的经验,对于这样的人,你要让他们尽可能地说出自己想说的,并且保持认真倾听和感兴趣的态度,只在必要的时候打断一下,当他们的话题告一段落时,你再自然地将话题引到正轨上来。

一位人际关系学习班的学员在他的心得报告中讲述了一段经历:“我到芝加哥针对一大笔不动产买卖进行最后一次谈判,此前,我已经在这笔买卖上投入了半年的时间和精力,那一天将会得出最后的结果,我心里非常紧张。我和业主、律师以及另一位不动产经纪人聚集在一起,一开始,形势似乎对我非常不利。我用尽所有推销技巧,想方设法拖延,生怕事情搞砸了。然而对方却不想再拖下去,希望尽快做出决定。

无奈之下,我只好应用从学习班中学到的技巧,试着了解对方,做最后一搏。我尽可能地站在业主的角度,思考他可能会有哪些需求,然后尽量清楚地反馈给他,由他来判断我说的是否正确。在这样的交谈中,我逐渐说中了他的顾虑,他也敞开心扉,向我吐露出自己的心事。

最终,交谈还没有结束,他就起身给妻子打了电话。我就这样签下了合约,意外的惊喜来得太快,连我自己都有些措手不及。

前面已经讲过了,在走访时,要注意倾听,要让对方知道你对他的谈话很感兴趣,同时你还要运用肢体语言,来加强这种功能,还要注意激励,这对顺利完成走访很有好处。另外还要注意一点,我们都希望被访者能多提供情况,如果你觉得有什么重要的内容遗漏了而你又说不出什么时,你希望把这些内容尽量补上,这时你不妨静静地等待一阵。一般来说,对方会填补这个谈话的真空的。

一群推销员一起接受了为期半年的培训,培训结束后,他们将正式推销同样的商品。在培训过程中,公司严格审核了他们的推销技巧、习惯和个人性格:在技巧方面,每个人没有太大的差异,但是在说服力最强的10%和说服力最弱的10%之间,存在着一些耐人寻味的差异。说服力最强的10%,在每次

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