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每一个复杂的事物从本质上来讲都是简单的，之所以看上去复杂，多是由于人们主观地包裹起简单的本质，使得原本显而易见的本质变得错综复杂。法国著名哲学家、数学家、物理学家笛卡尔曾经说过：“我会做的事情只有两件，一件是完成简单的事情，一件是把复杂的事情变得简单。”聪明人能够制造复杂问题、解决复杂问题，而智者能够发现简单的真理，并且把复杂的事情变得简单。
“如无必要，勿增实体”，这是14世纪，英国著名哲学家威廉·奥卡姆闻名于世的一句格言，意思是说：只需承认真实存在的事物，一切会对这些事物造成干扰的虚无概念，都是毫无必要的赘言。人们将这种看似偏激的思维方式称为“奥卡姆剃刀”。自此以后，这把剃刀被诸多伟人相继磨砺，日益锋利，最终成为科学思维的一个重要出发点：如果有多个理论能够解释同一件事，那么其中最简单的、最少假设的那个理论就是最可取的。
对于商业行动来说，复杂是最大的障碍。然而，人类的所有活动都自然而然地倾向于复杂化，这种发展趋势是我们必须抵制的。如果不竭尽所能地简化事情，就会让事情一发不可收拾地陷于复杂化的沼泽中。
简单就是有效，越简单地执行任务，就能够越有效地完成目标。所以，以简单高效的方法完成一切任务是你必须的选择。不要忘记：“如无必要，勿增实体。”
当你绞尽脑汁解决一个难题，或是拼尽全力实现目标时，你首先应该问自己：“要想达到目的，什么方法才是最简单、最直接的？”当你找到了这个方法，那么你便为自己节省了一大笔时间成本和资金成本。引力的概念最早并不是牛顿提出来的，而是英国物理学家胡可提出来的，但是胡克认为，引力是一个庞大的系统，无法进行证明。而牛顿却剔除了所有复杂的部分，只用“苹果落地”这一简单事实作为理论起点，由此发现了万有引力定律。
复杂的事情通常都可以用最简单的方法来解决。除了牛顿以外，还有很多伟人遵循奥卡姆剃刀的思维原则探索问题。200多年后，爱因斯坦继续简化牛顿的理论，通过简单的演绎法建立起新的科学系统。他们成功的关键都是尽可能地简化问题，将复杂问题简单化，然后解决简单问题。
一切复杂化方法都会增加解决问题的成本，增加出现错误的概率，浪费大量时间和精力。虽然人类的一切活动都自然地倾向于复杂化，但是，毫无疑问，人类在所有领域中的进步都源于复杂问题简单化。
复杂性问题会增加行为的步骤，而步骤越多，问题就会越复杂，增加时间和成本会导致更多的错误发生。因此，在解决问题的过程中，你必须尽可能地减少行为的步骤，必须善于找出可以剔除的步骤，缩短时间，降低成本，减少可能出现的错误次数。这一切都要求你必须时时刻刻不忘简化。
对于实际性工作，你可以采取这些方法进行简化：
1.找到重点
当你的目标和实现目标所需的手段都已经明确了的时候，实现这一目标就会更加容易。你需要在这个步骤上投入时间和精力，找到问题的重点。这并不是浪费，因为这项开销能够有效地节省此后的时间，避免没有必要的重复性工作。
2.提高技术水平
在重点工作上，你应该提高自己的技术水平。你掌握的知识越丰富，技能越强化，工作效率就会越高，达到目标的速度也就越快。恰恰是出于这个原因，企业在聘请人才时都会注重工作经验，这种做法可以为企业降低成本，增加利润。
你需要找到一项关键任务，一旦完美地完成这项任务，你的工作成果将会最大限度地提高。找到这项任务后，你要分析这项任务需要的技能，将其作为自己的目标，制订计划，在一定时间内提高技术水平，这一举措将会改变你的生活。
3.授权
在工作或创业的过程中，你没有必要每件事都亲自做。事必躬亲会让你的工作和生活复杂化，增加你的工作量和压力。你要学会把工作分配给别人，从操作者变为管理者，这能够让你时刻把握大局方向，从更加客观的角度参与整个过程。如果你希望简化自己的工作，同时完成更多的工作，那么你就必须选择授权的方式，这是管理者的必备技能。你要考虑的并不是亲自完成工作，而是把工作分配给别人，从而更好地完成工作。
这是一个很好的习惯，你可以节省大量的时间，用这些时间做那些只有你才能完成的工作，这些工作对你来说通常更具意义和价值。
4.外包
当企业中有可以交由专业公司完成的工作时，你应该将这些工作全部外包出去。你只需要完成最关键的核心工作，这将简化你的工作流程，避免分散精力。
5.取消
下决心取消毫无必要的工作，你会发现这些工作不会给你带来任何好处，取消它们也不会造成任何损失。你要及时发现这部分工作，尽快取消它们，因为如果放任不管，那么只会浪费你的时间。只有如此，你才能更快地找到工作的重
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